Privacyverklaring
Versie 1.0 · augustus 2026
Stichting MaxBen, gevestigd aan Oude Torenstraat 1 A 5 te 1211 BV Hilversum, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 64075591, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn voor onze dienstverlening als beheerder en onderhoudspartij van vastgoed:
- Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer) wanneer u contact met ons opneemt.
- Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van beheer- en onderhoudsovereenkomsten, zoals adresgegevens en correspondentie over meldingen en afspraken.
- Technische gegevens die onze websitehosting automatisch registreert (zoals IP-adres en tijdstip van bezoek) in beveiligingslogboeken.
Waarvoor wij deze gegevens gebruiken
- Het beantwoorden van uw vragen en het onderhouden van contact.
- Het uitvoeren van overeenkomsten voor vastgoedbeheer en onderhoud.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale bewaarplichten.
- Het beveiligen en technisch beheren van deze website.
De grondslagen hiervoor zijn de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed functionerende website.
Cookies
Deze website gebruikt geen tracking- of marketingcookies en verzamelt geen analytische gegevens over bezoekers.
Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening, bijvoorbeeld met een onderhoudsbedrijf dat een reparatie uitvoert, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn voorschrijft. Voor administratieve gegevens geldt de fiscale bewaarplicht van zeven jaar.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken en verzoeken om overdracht van uw gegevens. Stuur uw verzoek naar info@maxben.nl; wij reageren binnen vier weken.
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Stichting MaxBen
Oude Torenstraat 1 A 5
1211 BV Hilversum
E-mail: info@maxben.nl
KvK: 64075591